Commander vos cartes étudiantes sans attendre l’effectif définitif
Vos inscriptions ne sont pas closes, et vous repoussez la commande de vos cartes étudiantes. C’est le papier qui vous impose d’attendre, pas votre organisation.
Ils émettent déjà leurs cartes avec Nuryka
Le vrai motif de l’attente
Pourquoi vous attendez votre effectif définitif
Un lot de cartes PVC se commande une seule fois. Il faut un minimum de commande, un bon à tirer, une photothèque complète et conforme, puis le délai de fabrication et celui de livraison. Commander deux fois coûte deux fois.
Attendre que les effectifs se stabilisent est donc parfaitement rationnel. Mais pendant ce temps :
Les étudiants inscrits en septembre n’ont toujours pas de carte au premier trimestre.
Ceux qui arrivent en novembre n’en auront pas du tout cette année.
Votre service scolarité relance les photos manquantes depuis la rentrée.
Ce qui change
La carte s’émet à l’unité, le jour où l’étudiant arrive
Une carte étudiante numérique ne se commande pas par lot. Il n’y a ni minimum, ni bon à tirer, ni délai de fabrication. L’étudiant inscrit le 12 novembre a sa carte le 12 novembre, sans que vous ayez à repasser commande.
La raison d’attendre disparaît.
Zéro collecte
Vous n’avez aucune photo à collecter
Chaque étudiant dépose sa photo lui-même depuis l’application. Votre service scolarité ne relance personne, ne trie aucun fichier et ne convertit aucun format : c’est le travail que la dématérialisation vous enlève avant même de parler de délais.
Dépose sa photo, une seule fois
Depuis l’application, au moment qui l’arrange. Aucun format à respecter, aucun e-mail à envoyer à la scolarité.
Garde la main sur toutes les suivantes
Toute photo suivante passe par vous. La carte reste attachée à une personne : elle ne se prête pas entre étudiants, y compris quand elle ouvre l’accès au campus ou au restaurant.
Le déroulé
Il vous reste une seule chose à faire : le design de la carte
Vos effectifs s’importent depuis votre logiciel de gestion, les étudiants déposent leur photo, et la carte part dans Apple Wallet et Google Wallet. Aucun tirage, aucune livraison, aucune attente.
Un écran, quelques réglages : les informations affichées, la typographie, les couleurs du recto et du verso, votre image de fond, les logos ministériels. L’aperçu se met à jour pendant que vous réglez — vous voyez le recto et le verso avant d’émettre la moindre carte.
Vos effectifs arrivent
Import depuis votre logiciel de gestion, ou fichier tableur. Les nouveaux inscrits remontent au fil de l’eau.
L’étudiant se photographie
Il ouvre l’application, dépose sa photo et sa carte se génère. Vous ne relancez personne.
La carte part dans le Wallet
Apple Wallet et Google Wallet, avec le certificat de scolarité et le QR code de vérification.
Intégrations
Branché sur les outils que vous avez déjà
Vous ne changez rien à votre organisation. Nuryka va chercher vos effectifs là où ils sont, et renvoie la carte là où vos étudiants la lisent.
Ypareo
Synchronisation automatique des effectifs, en version serveur comme en version Neo. Les arrivées, les départs et les changements de classe remontent sans que personne les ressaisisse.
La synchronisation tourne en continu : un apprenant inscrit ce matin est dans Nuryka sans action de votre part, et sa carte se génère dès qu’il a déposé sa photo.
Edusign
Vos apprenants, leurs groupes et leurs périodes sont repris depuis Edusign. Pas de second fichier à tenir à jour.
Carte européenne d’étudiant (ESC)
Nuryka est enregistrée auprès du routeur européen de la carte étudiante. Vos cartes portent un numéro ESC reconnu par les autres établissements de l’espace européen.
Salto
La carte sert aussi de clé. Les droits d’accès aux locaux suivent la carte de l’étudiant : c’est elle qui fait autorité, y compris quand elle est révoquée.
Apple Wallet et Google Wallet
La carte s’installe dans le portefeuille du téléphone, à côté du titre de transport. Une carte prolongée ou révoquée se met à jour à distance, sans rien demander à l’étudiant.
Fichier tableur
Pas de logiciel connecté ? Un export CSV ou Excel suffit. Vous faites correspondre vos colonnes une fois, et l’import reprend ce réglage les fois suivantes.
API
Un point d’entrée pour votre propre système d’information : créer un étudiant, suivre l’état de sa carte, la révoquer.
Votre outil n’est pas dans la liste ? Dites-nous lequel pendant la démo : on regarde ensemble ce qu’il sait exporter, et par où passer.
Conformité
Conforme au modèle officiel
Pour les apprentis, la carte d’étudiant des métiers porte les mentions obligatoires prévues par la réglementation, ainsi que les dates de début et de fin du contrat. Une carte peut être révoquée à tout moment, notamment en cas de rupture de contrat en cours d’année.
L’ensemble des données est hébergé en France et le traitement est conforme au RGPD.
Écoles supérieures, CFA, organismes de formation, campus multi-sites. Certains sont passés au numérique en cours d’année, précisément parce qu’ils ne voulaient plus attendre leurs effectifs définitifs.
Voir ce que ça donne sur vos effectifs
Trente minutes de démonstration, sans engagement : vous voyez la carte se créer en direct, avec votre charte et vos mentions.